OBDELAVA OSEBNIH PODATKOV

V podjetju New Media Solutions d.o.o. se zavedamo pomena varstva osebnih podatkov, zato osebne podatke obdelujemo skladno z Uredbo (EU) 2016/679 (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) ter drugo veljavno nacionalno in evropsko zakonodajo.

Osebne podatke obdelujemo izključno za zakonite, vnaprej določene in jasne namene, predvsem za zagotavljanje kakovostne uporabniške in potrošniške izkušnje v povezavi z našimi storitvami ter za učinkovito in varno poslovanje.

Vsa obdelava osebnih podatkov poteka zakonito, pošteno in pregledno. Podatki so ustrezno tehnično in organizacijsko varovani, obdelava pa poteka pod nadzorom. Posameznikom omogočamo uveljavljanje vseh pravic v zvezi z varstvom osebnih podatkov.

Pravice posameznikov

Kot posameznik imate v zvezi z obdelavo osebnih podatkov pravico zahtevati:

• seznanitev z osebnimi podatki, ki jih obdelujemo, ter z nameni obdelave,
• popravek netočnih ali dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov,
• izbris osebnih podatkov (pravica do pozabe), kadar za obdelavo ne obstaja več pravna podlaga,
• omejitev obdelave v zakonsko določenih primerih,
• prenos osebnih podatkov drugemu upravljavcu,
• ugovor obdelavi osebnih podatkov, zlasti kadar gre za obdelavo za namene neposrednega trženja,
• preklic privolitve kadar koli, kadar obdelava temelji na vaši privolitvi (preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem).

Zahtevo lahko posredujete pisno na kontaktne podatke upravljavca.

Pravne podlage za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo le, kadar za to obstaja ena izmed zakonitih pravnih podlag:

• vaša izrecna privolitev (npr. Ob prijavi, ob oddaji kontaktnega obrazca ali prijavi na obveščanje),
• izvajanje pogodbe ali ukrepi pred sklenitvijo pogodbe,
• zakoniti interes upravljavca, zlasti za neposredno obveščanje o vsebinah in storitvah, ob upoštevanju pravic posameznika,
• izpolnjevanje zakonskih obveznosti (npr. s področja računovodstva in davčne zakonodaje).

Uporaba e-naslova za obveščanje

E-naslov, ki ga posameznik posreduje ob prijavi, oddaji obrazca ali vzpostavitvi poslovnega stika, lahko uporabljamo za:

• pošiljanje obvestil o vsebinah,
• obveščanje o novostih, storitvah, dogodkih ali drugih relevantnih informacijah,
• neposredno trženje sorodnih storitev, kadar za to obstaja zakonita podlaga.

Posameznik se lahko kadar koli odjavi od prejemanja takšnih obvestil preko povezave v sporočilu ali z zahtevo na kontakt upravljavca.

Vrste osebnih podatkov

Prek kontaktnega obrazca ali povpraševanja:

• ime in priimek
• e-naslov
• telefonska številka
• podatki o storitvi ali vsebini, ki vas zanima

Ob sklenitvi pogodbe:

• naziv podjetja
• sedež in naslov
• davčna in matična številka
• podatki o kontaktni osebi (ime, priimek, e-naslov)

Iz javno dostopnih evidenc:

• naziv podjetja
• naslov
• davčna številka

Obisk spletne strani

Za zagotavljanje delovanja spletne strani in izboljšanje uporabniške izkušnje uporabljamo orodje Google Analytics. Ob obisku spletne strani ima uporabnik možnost zavrniti piškotke ali naknadno spremeniti svoje soglasje.

Zbirajo se izključno anonimizirani podatki, pri čemer je IP-naslov skrajšan tako, da posameznika ni mogoče neposredno identificirati.

Obdobje hrambe

Osebne podatke hranimo:

• za čas trajanja poslovnega ali pogodbenega sodelovanja ter še do 2 leti po njegovem zaključku, če zakon ne določa drugače,
• do izpolnitve pogodbenih obveznosti in poteka zakonskih zastaralnih rokov,
• računovodske in davčne podatke hranimo 10 let, skladno z veljavno zakonodajo.

Po poteku obdobja hrambe se osebni podatki izbrišejo, uničijo ali trajno anonimizirajo.

Uporaba osebnih podatkov za namene ponovnega trženja

Za namene ponovnega trženja (t. i. retargeting) lahko ob vaši predhodni izrecni privolitvi uporabljamo oglaševalske in analitične storitve zunanjih ponudnikov, kot so Google (Google Ads), Meta Platforms (Facebook in Instagram), TikTok in X.

V okviru teh storitev se lahko obdelujejo določeni podatki o uporabi spletne strani, kot so podatki o obiskanih straneh, interakcijah, tehnični podatki (npr. IP-naslov, identifikatorji piškotkov) ter anonimizirani ali psevdonimizirani uporabniški identifikatorji, z namenom prikazovanja prilagojenih oglasnih sporočil na navedenih platformah.

Obdelava osebnih podatkov za namene ponovnega trženja temelji izključno na vaši privolitvi v uporabo piškotkov in podobnih tehnologij, ki jo lahko kadar koli prekličete ali spremenite preko nastavitev piškotkov na spletni strani.

Posamezni zunanji ponudniki lahko osebne podatke obdelujejo tudi v tretjih državah, zlasti v Združenih državah Amerike. V takih primerih se uporabljajo ustrezni zaščitni ukrepi, kot so standardne pogodbene klavzule, skladno z zahtevami Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).

Podrobnejše informacije o uporabi piškotkov, vrstah piškotkov, času hrambe ter možnostih upravljanja soglasij so na voljo v Pravilniku o piškotkih.

Upravljalec

Podatke obdeluje:

New Media Solutions d.o.o.
Naslov: Bleiweisova cesta 30, Ljubljana, 1000 Ljubljana

Davčna številka: SI14348063
Matična številka: 9417524000
E-naslov: produkcija@newmedia.si

Glavni in odgovorni urednik: Jaka Drozg

Za več informacij ali uveljavljanje pravic pišite na zgornji e-naslov.